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系统成长背景
随着社会信息化程度的不断提高，当今企、事业单位所面临的竞争的压力也不断增加。采用先进的信息化手段。加快企业运作、方案决策。提高竞争力。已经是众多企、事业单位的当务之急。其中会议便是人类社会经济活动中信息交流、传递不可缺少的一部分。有关研究表明有效的信息55%依赖于面对面的视觉效果,38%依赖于说话者的语音,而只有7%依赖于内容。由此可见，会议在信息交流中的重要位置远不是电话、传真等所能够替代的。从早期的红布话筒、高音喇叭到有限的电容话筒、占用得满满的调音台，直至今日随着现代科技发展及数字化技术的广泛应用而推出的手拉手音频会议系统(AudioConferenceSystem简称ACS)、远程视像会议系统(Video ConferenceSystem简称VCS)等，会议的组织模式及设备结构也历经了几代的变更。
会议组织模式对比
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如今越来越多的企、事业单位已纷纷淘汰由“电容话筒＋调音台”组成的会议模式，更进一步的迈向“多媒体会议系统集成”！究竟传统的会议模式与现代的多媒体会议模式存在哪些不同呢?
传统的会议模式特点：
传统的会议模式话筒数量有限：由于调音台路数的限制，使得会议的发言单元(话筒)不能够接驳太多，一般不超过10支。
传统的会议模式会议次序紊乱：与会人员全部使用同一类型发扬单元，无法确定会议主席、列席身份，使得会议主次不分；同时与会人员可随意发言，毫无限制，使得会场次序混乱。
传统的会议模式功能单一：无法完成功能复杂的会议形式要求，如同声传译功能，和特殊的会议功能要求，如：视频自动定点跟踪、发言限制及会议辅助功能：投标表决、电话远程会议参与等。
现代会议模式特点：
视频自动定点跟踪：在现代多媒体会议厅中，越来越重视音视频一体化的再现。会议中系统不仅可还原和放大演讲者的声音，还可以将其影像通过视频系统进行再现。从而使与会者得到一个身形并茂的会议效果。
发言限制及其他辅助功能：为了适应现在越来越多形式的会议活动，现代的多功能会议系统可以根据会议主席的要求，来控制整个会议的发言次序。其中通过控制会议话筒的开，关来实现会场次序的管理；另外，在许多的会议当中投票表决是不可缺少的会议内容，但以往的投票方式往往采用举手或填写选票的办法，此类的投票表决方式存在着：保密性差、效率低及误差率高的缺点，而在现代会议系统的电子投票功能中可完全避免此类情况的发生。当会议主席发起投票时，所有与会者面前的表决器都会闪动，此时只需根据个人意思按下相应的按键即可，最终的表决结果在10秒内即可统计完毕，并显示在大屏幕上。相当的快捷、准确、直观。
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??? 远程电话参与功能：在一些特殊情况下召开紧急会议时，往往部分主要领导无法到会参加讨论，此时便需要系统具备远程电话参与功能，在外的人员只需通过拨打电话的方式就可参与会议讨论，在收听到会议全部人员的发言同时，自身的发言也可让会场全部人员收听到。从而更好、更高效的进行交流。
多媒体会议系统集成
仅通过以上分析便可看出多媒体会议系统集成的强大功能及系统的先进型。那真正一套完整的多媒体会议系统所包含有哪些设备和功能呢？
强大的ACS会议功能：
1、 庞大的发言系统：单机可连接60-100支发言单元，必要时可扩展到200－1000支。保证与会者每人一支发言单元，并可由会议主席或操作人员管理。保证会议发言次序，主次分明。在会议中，1、我们可通过会议管理软件，在软件的操作界面上打开或关闭任何一只话筒。2、通过会议主机连接的集中控制系统的无线彩色触摸屏上，打开或关闭任何一只话筒。3、另外，在会议主席专用的会议单元上有一个“全关键”，当主席需要发言时可按下此键将会场其他人员话筒全部关闭。
2、 投票表决：可根据会议的实际要求，实现记名或不记名电子投票表决功能。并能将投票结果反映在各显示设备上。现有的电子投票表决分为有限投票和无线投票两种系统。其中有线投票系统因其连接繁琐、保密性差等缘故慢慢被无线系统所替代。
3、 辅助摄像：为特定环境需要时可外接摄像系统，作为会议现场视频采集使用，并可做到跟随讲话人连动(即自动定点跟踪)。辅助摄像系统往往是与会议系统相连接，通过会议话筒的打开所给出的触发信号来控制摄像头的动作，然后将所拾取的视频信号传输到投影机，进行再现、放大；或是发送到录像机进行视频备份等。
4、 可扩展VCS： 根据时代发展，人们沟通的方式已不仅仅停留在电话、传真、邮件上，更多的需要面对面的进行交流，而出差的费用、占用的时间又是极大的资源浪费。因此远程视像会议应运而生，他通过网络的便捷，将本端或远端的音视频信号进行打包传输。使得与会者在听到远隔千里的声音的同时，还能看到对方的图像。因此虚拟面对面会议将逐步会被更多用户所接受，那是否现有的ACS会议系统将被淘汰呢？不会！此多媒体会议系统留有VCS扩展口，使ACS与VCS有机的融为一体，在不改变会议组织形式情况下，增强会议功能。
高集成、数字化调控功能：
传统调音台、周边处理在使用时极为繁琐，非专业人员在使用过程中更是经常错误操作。轻则导致系统不能正常工作，重则将会烧毁设备，造成不必要的损失。但在现代的多媒体会议系统中的调控设备集所有周边、调音台、功放等功能于一体，采用数字处理技术，将原本复杂的系统操作简化为操作几个按键便可完成：在设备调试时，我们可通过专业调试用软件，将用户的实际需求设置并调试到最佳状态，分成几十种模式存储起来。在使用时，用户只需按动模式按键进行调取即可，进而保证每种模式在非专业人员操作下，都是在最佳状态下工作。真正实现“专业设备，傻瓜型操作”。
便捷、时尚的集控功能：在早期会议系统中，与会者始终处于被动状态，如发觉声音过小时，则必需通过操作人员来调整。而现在多媒体会议系统中，所有的设备如：DVD/MD等设备全部全部集中到一台控制设备上，用无线彩色触摸屏来控制。遇到以上类似情况则仅仅需要在面前的无线彩色触摸屏上自行调整即可；不仅如此，会议室的灯光、电动幕布升、降；所有设备全部可通过在触摸屏上的操作完成。极具时尚与便捷。
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??? 高清晰、大屏幕显示功能：随着投影技术的进步、高亮度、高清晰的设备不断推出。此类显示系统也不同运用方式(正投、背投、拼接)普遍运用于各会议系统集成中，以丰富会议内容，提高会议档次。成为当今多媒体会议系统集成中不可缺少的一部分。当今在会议显示系统上以背投和视频拼墙为主流，特别是视频拼接技术能够将多台投影机的分辨率进行叠加，达到一台投影无法实现的特殊效果(如：显示全省地图中每一条公路干线的详细情况，此类分辨率是要求非常之高的。另外还能做到画中画的功能等等)因此在交通、防汛指挥中心等特殊运用场所常常采用此类技术。
注意事项：在各企事业单位筹建此类会议中心时，应该注意注意以下几类事项：
注意功能定位：会议室就应以语言扩声来作为设计主导，音乐扩声为辅助。在一般会议室中不应追求过多、过高的要求，以实际使用为主。以免造成资金、功能上的浪费。
注意建设环境：往往很多会议室的专修和扩声系统分开为两个独立的系统，并由两个部们来建造和施工。可殊不知这是貌似毫无关系却又息息相关的两个系统，在“发烧友”里流行的一句话“低级玩家玩设备，高级玩家玩建声”便是讲的这两方面的关系，往往一套极好的设备放在很差的建声环境中是得不到好的效果的；相反建声环境好的地方用什么设备都是不错的效果。因此，在筹建会议室时最好能够采用一定的建声理论来进行装潢装饰，力争得到一举两得之功效。
注意施工标准：一套顶级设备也会因为施工人员的非正规操作，致使系统重返效果差、本底噪声严重、系统工作不稳定等人为故障。因此在筹建项目时需要与当地知名度高、信誉好有厂家支持的工程商合作，尽量避免认为因素所造成的设备故障。
通过以上六大系统功能的强强联手，及三大筹建注意事项才能组合成为一套时尚、现代、先进、完整的多媒体会议系统，才能真正的让用户体现到现代化会议室的多样化、方便、快捷和高可靠性。
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